Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu Av. Cafer Volkan ŞAHİN’dir. İletişim: İntegra Hukuk & Danışmanlık, Alsancak, Talatpaşa Blv., Alsancak İş Merkezi K4/401, 35220 Konak/İzmir; info@integrahukuk.com; +90 (232) 332 22 65. Bu metin, site ziyaretçileri, iletişim kuran kişiler, online randevu talep edenler ve portal kullanıcıları için hazırlanmıştır.
Veri kategorileri ve toplama yöntemi
Kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad-soyad, telefon, e-posta), talep ve mesaj içeriğiniz, randevu tarihi-saati, avukat tercihi, ödeme kodu ve durumu; web formları, e-posta, telefon, randevu sistemi ve yetkili kullanıcıların portal işlemleri üzerinden elektronik veya fiziki yollarla toplanır. Site ve hesap güvenliği için IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgileri, erişim ve işlem kayıtları otomatik yollarla işlenebilir. Dosya kapsamında gerekli olabilecek özel nitelikli veriler, genel iletişim formunda talep edilmez; gerekli olduğunda ilgili sürece özgü aydınlatma ve KVKK 6. madde şartları ayrıca değerlendirilir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
İletişim ve danışmanlık taleplerinin alınması, randevu planlanması ve sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli işlemler KVKK 5/2-c; yasal kayıt, muhasebe ve yetkili mercilere cevap verme yükümlülükleri 5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması veya korunması 5/2-e kapsamında yürütülür. Site ve hesap güvenliği ile kötüye kullanımın önlenmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat sebebine dayanır. İsteğe bağlı istatistik ve dış içerik işlemleri 5/1 kapsamındaki açık rızanıza bağlıdır. Her sebep yalnızca ilgili işleme uygulanır; bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Talebin ve hizmetin yürütülmesi için yetkili büro çalışanları ve ilgili avukatlar; barındırma, teknik bakım ve e-posta hizmet sağlayıcıları; ödeme işlemleri bakımından bankalar ve muhasebe hizmeti sunanlar, görevleri için gerekli verileri alabilir. Kanuni yükümlülük veya hak arama gereği yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine veri aktarılabilir. Google ve WhatsApp gibi tercih edilen dış hizmetler yurt dışında veri işleyebilir. Yurt dışına aktarım, KVKK 9. maddede öngörülen yeterlilik, uygun güvence veya uygulanabilir istisna koşulları çerçevesinde değerlendirilir.
Saklama ölçütleri
Saklama süresi; talebin niteliği, randevu veya hizmet ilişkisinin devamı, mevzuattaki kayıt saklama yükümlülükleri ve uyuşmazlıklara uygulanabilen zamanaşımı sürelerine göre belirlenir. Her veri için tek ve sınırsız bir saklama süresi uygulanmaz. Çerez tercihi için 180 günlük süre ayrıca Çerez Politikası’nda açıklanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir, yurt içinde veya dışında aktarılan kişileri öğrenebilirsiniz. Yanlış veya eksik verinin düzeltilmesini; kanuni şartları varsa silme veya yok etmeyi ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki koşullara uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı şekilde veya büromuza önceden bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@integrahukuk.com adresine iletebilirsiniz. Tebliğ’de tanınan diğer başvuru yolları saklıdır. Başvuruda kimliğinizi, iletişim adresinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek zorunlu bilgiler bulunmalıdır. Kimlik belgenizin tam kopyasını genel iletişim formuna yüklemeyiniz. Talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir, ek maliyet halinde Kurul tarifesi uygulanabilir. Kanunda belirtilen şartlarla Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.
Bu sayfalar internet sitesi, iletişim ve randevu süreçlerine ilişkindir. Somut dosyanız kapsamındaki veri işlemleri ayrıca değerlendirilir.